Quản lý lịch họp

Trang Lịch họp Nhóm là nơi tập trung để quản lý và theo dõi tất cả các cuộc họp liên quan đến nhóm. Trang này bao gồm các truy cập nhanh đến các cuộc họp sắp tới, chương trình nghị sự, những điểm chính cần ghi nhớ và các mục hành động.

Nút Thao tác Nhanh giúp bạn dễ dàng thêm các cuộc họp mới, bao gồm các chi tiết cần thiết như tiêu đề, ngày, người tham dự và chương trình nghị sự. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng ghi lại thông tin cuộc họp ngay khi chúng phát sinh.

Trở lại trang chủ

Team Meetings

Giao diện Lịch họp Nhóm cung cấp một danh sách chi tiết tất cả các cuộc họp đã được lên lịch. Giao diện này có thể tùy chỉnh để hiển thị tên cuộc họp, ngày, người tham dự và trạng thái của mỗi cuộc họp (ví dụ: "Đã hoàn thành", "Sắp tới" hoặc "Đã hủy"). Giao diện Lịch trình bày tất cả các cuộc họp nhóm của bạn dưới định dạng lịch, cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về lịch trình. Điều này giúp bạn dễ dàng xem các cuộc họp sắp tới, các cuộc họp đã diễn ra và các chi tiết tương ứng.

Tên cuộc họp	Ngày họp	Trạng thái	Mục đích buổi họp	Key chính buổi họp	Hành động
Lên kế hoạch OKR Quý 4/2025 - Team Marketing	December 10, 2024	Hoàn thành	Thống nhất các Mục tiêu (Objectives) và Kết quả Then chốt (Key Results) cho team Marketing trong Quý 4, đảm bảo tất cả các hoạt động đều hướng về mục tiêu chung của công ty là tăng trưởng 30%.	Review (15 phút): Nhìn lại kết quả và các bài học chính từ OKR Quý 3. Định hướng (10 phút): Phổ biến mục tiêu chung của công ty trong Quý 4. Brainstorm (20 phút): Cả team cùng đóng góp các ý tưởng về Mục tiêu (Objectives) cho team Marketing. Thống nhất (15 phút): Thảo luận và bỏ phiếu để chọn ra 2 Objective quan trọng nhất. Lên Key Results (20 phút): Chia nhóm để xây dựng 3-4 Key Result có thể đo lường được cho mỗi Objective.	AI-1: `[Tên Trưởng nhóm]` hoàn thiện tài liệu OKR Quý 4 chính thức và chia sẻ cho toàn team trước 17h Thứ Sáu, 29/08. AI-2: `[Tên nhân viên A]` lên kế hoạch chi tiết cho KR "Tăng 500 MQLs" và trình bày vào cuộc họp tuần sau. AI-3: `[Tên nhân viên B]` phân bổ ngân sách dự kiến cho các hoạt động trong Quý 4.
Họp Đồng bộ Tuần 35 - Dự án Ra mắt Sản phẩm X	December 10, 2024	Đang diễn ra	Cập nhật tiến độ hàng tuần từ các bên liên quan (Product, Marketing, Sales), nhận diện và giải quyết các "điểm nghẽn" (blockers), và thống nhất các ưu tiên cho tuần tiếp theo để đảm bảo dự án đi đúng hướng.	Review (5 phút): Kiểm tra các Action Items của tuần trước đã hoàn thành chưa. Cập nhật Tiến độ (15 phút): • Product: Đã hoàn thành tính năng A, B. Đang phát triển tính năng C. • Marketing: Đã chốt xong KOC, đang viết content seeding. • Sales: Đã chuẩn bị xong tài liệu training. Thảo luận "Điểm nghẽn" (10 phút): Team Product đang cần gấp bộ hình ảnh sản phẩm cuối cùng từ Marketing để tích hợp vào app. Kế hoạch Tuần tới (5 phút): Thống nhất các việc cần làm trong tuần này.	AI-1: `[Tên nhân viên C - Marketing]` gửi bộ hình ảnh sản phẩm cuối cùng cho team Product trước 17h Thứ Ba. AI-2: `[Tên nhân viên D - Sales]` lên lịch buổi training nội bộ về sản phẩm mới vào Thứ Năm tuần này. AI-3: `[Tên nhân viên E - Product]` test lại toàn bộ luồng thanh toán trên bản staging trước cuối tuần.
Họp Rút kinh nghiệm - Chiến dịch Marketing Black Friday 2025	December 10, 2024	Hoãn	Phân tích các số liệu, đánh giá khách quan những gì đã làm tốt và chưa tốt trong chiến dịch vừa qua để rút ra bài học kinh nghiệm quý báu, áp dụng cho các chiến dịch trong tương lai.	Trình bày Kết quả (10 phút): So sánh các KPI thực tế đạt được (Doanh thu, ROI, CPA...) với mục tiêu ban đầu. Phân tích: What Went Well? (15 phút): Liệt kê những điểm sáng, những thành công vượt mong đợi (ví dụ: mẫu quảng cáo video hoạt động tốt bất ngờ). Phân tích: What Went Wrong? (15 phút): Thẳng thắn nhìn vào những điểm chưa tốt, những vấn đề phát sinh (ví dụ: website bị sập trong giờ cao điểm, KOC đăng bài sai giờ). Bài học Rút ra (10 phút): Từ những phân tích trên, chúng ta đã học được điều gì? Hành động Cải thiện (10 phút): Lần tới chúng ta sẽ làm gì khác đi để tốt hơn?	AI-1: `[Tên nhân viên F]` cập nhật lại checklist "Chuẩn bị cho Big Campaign" để bổ sung mục kiểm tra tải trọng website. AI-2: `[Tên Trưởng nhóm]` thử nghiệm A/B testing cho ít nhất 3 mẫu quảng cáo video trong chiến dịch tới. AI-3: `[Tên nhân viên G]` viết tài liệu tổng kết bài học (learning document) và lưu vào Knowledge Base của công ty.

Team Meetings

Tên cuộc họp	Ngày họp	Trạng thái	Mục đích buổi họp	Key chính buổi họp	Hành động
Lên kế hoạch OKR Quý 4/2025 - Team Marketing	December 10, 2024	Hoàn thành	Thống nhất các Mục tiêu (Objectives) và Kết quả Then chốt (Key Results) cho team Marketing trong Quý 4, đảm bảo tất cả các hoạt động đều hướng về mục tiêu chung của công ty là tăng trưởng 30%.	Review (15 phút): Nhìn lại kết quả và các bài học chính từ OKR Quý 3. Định hướng (10 phút): Phổ biến mục tiêu chung của công ty trong Quý 4. Brainstorm (20 phút): Cả team cùng đóng góp các ý tưởng về Mục tiêu (Objectives) cho team Marketing. Thống nhất (15 phút): Thảo luận và bỏ phiếu để chọn ra 2 Objective quan trọng nhất. Lên Key Results (20 phút): Chia nhóm để xây dựng 3-4 Key Result có thể đo lường được cho mỗi Objective.	AI-1: `[Tên Trưởng nhóm]` hoàn thiện tài liệu OKR Quý 4 chính thức và chia sẻ cho toàn team trước 17h Thứ Sáu, 29/08. AI-2: `[Tên nhân viên A]` lên kế hoạch chi tiết cho KR "Tăng 500 MQLs" và trình bày vào cuộc họp tuần sau. AI-3: `[Tên nhân viên B]` phân bổ ngân sách dự kiến cho các hoạt động trong Quý 4.
Họp Đồng bộ Tuần 35 - Dự án Ra mắt Sản phẩm X	December 10, 2024	Đang diễn ra	Cập nhật tiến độ hàng tuần từ các bên liên quan (Product, Marketing, Sales), nhận diện và giải quyết các "điểm nghẽn" (blockers), và thống nhất các ưu tiên cho tuần tiếp theo để đảm bảo dự án đi đúng hướng.	Review (5 phút): Kiểm tra các Action Items của tuần trước đã hoàn thành chưa. Cập nhật Tiến độ (15 phút): • Product: Đã hoàn thành tính năng A, B. Đang phát triển tính năng C. • Marketing: Đã chốt xong KOC, đang viết content seeding. • Sales: Đã chuẩn bị xong tài liệu training. Thảo luận "Điểm nghẽn" (10 phút): Team Product đang cần gấp bộ hình ảnh sản phẩm cuối cùng từ Marketing để tích hợp vào app. Kế hoạch Tuần tới (5 phút): Thống nhất các việc cần làm trong tuần này.	AI-1: `[Tên nhân viên C - Marketing]` gửi bộ hình ảnh sản phẩm cuối cùng cho team Product trước 17h Thứ Ba. AI-2: `[Tên nhân viên D - Sales]` lên lịch buổi training nội bộ về sản phẩm mới vào Thứ Năm tuần này. AI-3: `[Tên nhân viên E - Product]` test lại toàn bộ luồng thanh toán trên bản staging trước cuối tuần.
Họp Rút kinh nghiệm - Chiến dịch Marketing Black Friday 2025	December 10, 2024	Hoãn	Phân tích các số liệu, đánh giá khách quan những gì đã làm tốt và chưa tốt trong chiến dịch vừa qua để rút ra bài học kinh nghiệm quý báu, áp dụng cho các chiến dịch trong tương lai.	Trình bày Kết quả (10 phút): So sánh các KPI thực tế đạt được (Doanh thu, ROI, CPA...) với mục tiêu ban đầu. Phân tích: What Went Well? (15 phút): Liệt kê những điểm sáng, những thành công vượt mong đợi (ví dụ: mẫu quảng cáo video hoạt động tốt bất ngờ). Phân tích: What Went Wrong? (15 phút): Thẳng thắn nhìn vào những điểm chưa tốt, những vấn đề phát sinh (ví dụ: website bị sập trong giờ cao điểm, KOC đăng bài sai giờ). Bài học Rút ra (10 phút): Từ những phân tích trên, chúng ta đã học được điều gì? Hành động Cải thiện (10 phút): Lần tới chúng ta sẽ làm gì khác đi để tốt hơn?	AI-1: `[Tên nhân viên F]` cập nhật lại checklist "Chuẩn bị cho Big Campaign" để bổ sung mục kiểm tra tải trọng website. AI-2: `[Tên Trưởng nhóm]` thử nghiệm A/B testing cho ít nhất 3 mẫu quảng cáo video trong chiến dịch tới. AI-3: `[Tên nhân viên G]` viết tài liệu tổng kết bài học (learning document) và lưu vào Knowledge Base của công ty.